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Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données sont collectées sur le site www.exalvys.fr, pourquoi elles le sont, combien de temps elles sont conservées, qui peut y accéder et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026

Responsable du traitement

Responsable
Exalvys, SASU immatriculée sous le SIREN 108 665 456
Contact
contact@exalvys.fr
Adresse
28 Grande Rue, 91290 Arpajon

Données traitées, finalités, bases légales et durées

Chaque canal de collecte est décrit séparément. Aucune donnée n'est collectée au-delà de ce qui est nécessaire à la finalité indiquée.

Formulaire de contact

Données
Nom, e-mail, téléphone, code postal, type de client, sujet, urgence, préférence et plage de contact, description du besoin
Finalité
Répondre à la demande et préparer une éventuelle intervention
Base légale
Mesures précontractuelles prises à votre demande
Conservation
Demandes de prestation ou de devis sans suite : au maximum 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne. Les messages sans utilité de suivi sont supprimés dès qu’ils ne sont plus nécessaires. Si une prestation est conclue, les éléments utiles suivent les durées du dossier contractuel.

Assistant d'estimation

Données
Contenu des messages échangés et éléments de l'estimation produite. Vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone ne sont recueillis que si vous demandez explicitement à être recontacté, à la fin de l'estimation. Si vous refusez le rappel, aucun champ de coordonnées n’est demandé. Une information personnelle saisie spontanément dans le texte libre peut néanmoins figurer dans l’estimation
Finalité
Préparer une estimation indicative puis un devis
Base légale
Mesures précontractuelles prises à votre demande
Conservation
Estimations avec demande de rappel : au maximum 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne, ou intégration au dossier contractuel si une prestation est conclue. Les échanges de la conversation ne sont pas conservés côté serveur. Les estimations sans rappel suivent également ce délai si leur texte permet encore d’identifier une personne ; seules des statistiques irréversiblement anonymisées peuvent être conservées au-delà.

Devis et prestations

Données
Coordonnées, contenu du devis, informations relatives à l'intervention
Finalité
Établir le devis, exécuter la prestation et en assurer le suivi
Base légale
Exécution du contrat ; archivage nécessaire aux obligations légales ou à la défense des droits d’Exalvys
Conservation
Pendant la relation contractuelle, puis 5 ans en archive à accès restreint pour les documents nécessaires à la preuve du contrat. Pour un contrat électronique avec un consommateur d’au moins 120 € : 10 ans à compter de la conclusion si l’exécution est immédiate ; sinon, de la conclusion jusqu’à l’exécution, puis 10 ans après celle-ci. Le client peut en demander l’accès. Les pièces comptables suivent la durée de facturation.

Facturation

Données
Identité, coordonnées, éléments de facturation
Finalité
Émettre et conserver les pièces comptables
Base légale
Obligation légale
Conservation
10 ans à compter de la clôture de l’exercice auquel se rapportent les factures et pièces justificatives comptables, en application des obligations comptables.

Avis clients

Données
Nom, e-mail, profil, note et commentaire
Finalité
Publier l'avis après modération et pouvoir vous recontacter en cas de doute
Base légale
Consentement
Conservation
Avis publiés et données associées : au maximum 3 ans à compter de la publication, sauf retrait anticipé. Après une demande de retrait, suppression dans le mois suivant son traitement, sauf obligation légale ou litige. Avis refusés : suppression au plus tard 3 mois après notification du refus, sauf contestation en cours.

Journaux techniques et de sécurité

Données
Adresse IP, horodatage, pages consultées, informations techniques du navigateur
Finalité
Assurer le fonctionnement du site, prévenir les abus et limiter les tentatives de saturation
Base légale
Intérêt légitime à sécuriser le service
Conservation
6 mois glissants. En cas d’incident ou de contentieux, seuls les extraits nécessaires peuvent être conservés séparément, avec un accès restreint, pendant son traitement et les délais légaux applicables.

Échanges par e-mail ou téléphone

Données
Coordonnées et contenu des échanges
Finalité
Assurer le suivi de la demande ou de la prestation
Base légale
Mesures précontractuelles ou exécution du contrat
Conservation
Demandes sans suite : au maximum 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ; suppression plus tôt des échanges devenus inutiles. Les échanges constituant une preuve contractuelle ou comptable suivent les durées de ces documents. Cette rubrique ne prévoit pas l’enregistrement des conversations téléphoniques.

Suppression et archivage des données

Il n'existe pas de durée légale unique pour toutes les données. Certaines durées répondent à une obligation légale, notamment les dix ans de conservation comptable. Les autres sont limitées selon la finalité poursuivie et les recommandations applicables. À l'échéance, les données sont supprimées ou irréversiblement anonymisées.

Seuls les éléments nécessaires à une obligation légale ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice sont maintenus en archive séparée à accès restreint. Vous pouvez exercer vos droits à contact@exalvys.fr ; l'effacement reste soumis aux obligations légales de conservation.

Assistant d'estimation en ligne

Le site propose un assistant qui vous aide à décrire votre besoin et prépare une première estimation chiffrée. Son fonctionnement appelle les précisions suivantes.

  • L'assistant est un outil de préqualification. L'estimation qu'il produit est indicative et ne constitue pas un devis contractuel.
  • Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est prise : je relis chaque estimation avant d'établir un devis.
  • L'assistant s'appuie sur un modèle de langage auto-hébergé, exécuté sur un serveur de l'éditeur situé en France — et non chez l'hébergeur du site. Vos échanges ne sont transmis à aucun fournisseur d'intelligence artificielle tiers et ne servent pas à entraîner un modèle public.
  • Le contenu de la conversation n'est pas enregistré côté serveur. Seule l'estimation finale est conservée si elle est générée, afin d'assurer le suivi de votre demande.
  • À la fin de l’estimation, l’assistant vous demande si vous souhaitez être recontacté. Si vous répondez non, aucun champ de coordonnées n’est demandé. Ne saisissez pas de données personnelles dans le texte libre : leur éventuelle présence empêche de considérer l’estimation comme anonyme, et les durées indiquées ci-dessus restent applicables.
  • Si vous répondez oui, vos nom, prénom, adresse e-mail et, si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone sont enregistrés pour vous répondre et établir votre devis. Ces coordonnées sont saisies dans un formulaire et ne transitent pas par le modèle de langage.
  • Ne transmettez jamais de mot de passe, de clé d'accès, de numéro bancaire, de document d'identité, de donnée de santé ou toute autre information hautement sensible à l'assistant.

Hébergement et lieux de traitement

Le site et sa base de données sont hébergés par OVH SAS, dans un centre de données situé en France. L'identité complète de l'hébergeur figure dans les mentions légales.

Le modèle de langage qui alimente l'assistant d'estimation s'exécute sur un serveur distinct, appartenant à l'éditeur et situé en France. Le site l'interroge par une liaison chiffrée dédiée, fermée à toute autre communication. Les deux traitements ont donc lieu sur le territoire français, sous la responsabilité du même éditeur.

Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être traitées par les catégories de prestataires suivantes, dans la stricte mesure nécessaire au fonctionnement du service :

  • Hébergement du site et des données applicatives, en France.
  • Fournisseur de messagerie électronique, pour l'envoi et la réception des e-mails.
  • Autorité de certification, pour le chiffrement des communications.
  • Le cas échéant, un outil de facturation ou de comptabilité.
  • Le cas échéant, un partenaire qualifié intervenant sur une prestation, uniquement avec les informations nécessaires à sa mission et après information du client.

Certains de ces prestataires, notamment le fournisseur de messagerie, peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par la réglementation applicable. La liste nominative des prestataires est communiquée sur demande à contact@exalvys.fr.

Cookies et mesure d'audience

Le site n'utilise pas de cookie publicitaire, ni de cookie de mesure d'audience tierce. Un cookie technique est utilisé uniquement pour la session de l'espace d'administration, réservé à l'éditeur du site : il n'est pas déposé lors d'une visite ordinaire.

Sécurité

Les communications avec le site sont chiffrées. Les formulaires sont protégés contre les envois automatisés et le nombre de soumissions par visiteur est limité. Les accès à l'espace d'administration sont protégés par authentification.

Aucun système ne pouvant être garanti inviolable, ces mesures visent à réduire les risques sans prétendre à une sécurité absolue.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité lorsque ce droit s'applique, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@exalvys.fr en précisant l'objet de votre demande. Le détail de chaque droit est présenté sur la page RGPD. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).